Gaat u binnenkort een groepsreis maken met tien of meer personen? Wij helpen u graag bij het boeken van uw vlucht.
Zo weet u zeker dat uw groepsreis soepel en succesvol verloopt.
De groepsreis optie is mogelijk voor vluchten uitgevoerd door KLM, Air France en Delta Air Lines.
Wilt u een prijsopgave ontvangen? Vul hier het aanvraagformulier in.
U kunt een offerte aanvragen voor een groep op de KLM website in het land waar u woont of uw bedrijf is gevestigd.
Een vriendenweekend op Ibiza of samen met de hele familie naar de Franse kust? Wij zorgen voor een zorgeloze groepsvakantie. Zo kunt u binnen 8 dagen voor vertrek kosteloos uw stoel reserveren.
Boek een groepsreis via KLM en geef uw studiereis een vliegende start. Niet alleen betalen alle passagiers hetzelfde tarief, maar we bieden ook flexibiliteit in het betalen en annuleren van de groepsreis.
Een incentive, beurs, teambuilding of meeting in het buitenland; KLM zorgt dat uw zakelijke groepsreis tot in de puntjes is verzorgd. Als deelnemer van bluebiz, ons loyaliteitsprogramma voor zakelijk reizen, spaart u tevens blue credits voor uw bedrijf.
* Passagiers die later aan de groepsboeking worden toegevoegd, hebben geen garantie op het eerdere groepstarief.
** Afhankelijk van de vertrekdatum.
Nadat we uw aanvraag hebben ontvangen, streven we ernaar u binnen 3 werkdagen een vrijblijvende offerte te sturen.*
* De groepsofferte, oftewel de totaalprijs van uw groepsreis, wordt berekend op basis van het aantal passagiers, beschikbare zitplaatsen, de bestemming, reisperiode en de gemiddelde ticketprijs in de boekingsklas (inclusief belastingen en boekingskosten).
Een groep bestaat uit minimaal 10 personen (kinderen onder de 2 jaar worden niet meegerekend indien ze bij een ouder op schoot reizen) die samen reizen aan boord van tenminste één vlucht.
Let op: kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene. Eén volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar. In het geval van kinderen jonger dan 2 jaar, kan elke volwassene met maximaal 2 baby’s reizen.
U kunt een offerte aanvragen voor een groep op de KLM website in het land waar u woont of uw bedrijf is gevestigd. Voor groepen afkomstig uit Nederland, Curaçao, Aruba en Bonaire kunt u een offerte aanvragen via groepsreizen.klm.nl/nl. Kijk voor de overige landen op KLM.com.
Heeft het kind een eigen stoel, dan geldt het tarief voor volwassenen en telt het kind mee in het totale aantal groepsleden. Kinderen onder de 2 jaar mogen bij een ouder op schoot reizen tegen 10 procent van het netto groepstarief.
Let op: kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene. Eén volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar. Elke volwassene kan met maximaal 2 baby’s reizen.
Heeft u geboekt, maar komen er nog groepsleden bij? Dan kan de ticketprijs voor deze personen anders zijn dan voor de rest van het gezelschap. Dit hangt af van de hoeveelheid tickets die op dat moment beschikbaar zijn.
Heeft u geboekt en vallen er groepsleden af? U kunt stoelen annuleren, afhankelijk van het aantal dagen voor vertrek. Over het aantal stoelen dat wordt geannuleerd, kunnen annuleringskosten worden doorbelast.
Indien het totaal aantal groepsleden hierdoor onder het minimum van 10 uitkomt, is het groepstarief niet meer van toepassing en zal de groepsboeking worden geannuleerd (hiervoor kunnen annuleringskosten worden doorbelast).
• Voor reizen buiten Europa op vluchten uitgevoerd door KLM en Air France is minimaal 1 stuk ruimbagage en 1 stuk handbagage per persoon inclusief
• Voor reizen binnen Europa:
o Op vluchten uitgevoerd door KLM, is in Economy Class geen ruimbagage inbegrepen. U kunt kosteloos 1 stuk handbagage meenemen
o Op vluchten uitgevoerd door Air France, is 1 stuk ruimbagage inbegrepen. U kunt u kosteloos 1 stuk handbagage meenemen
• Regel het meenemen van ruimbagage eenvoudig via 'Mijn Reis' op de KLM-website of tijdens het online inchecken.
• Als Flying Blue-deelnemer krijgt u korting op de kosten voor uw persoonlijke ruimbagage als u uw deelnemersnummer aan ons doorgeeft
• Het is mogelijk (extra) ruimbagage via de groepsafdeling aan de reis toe te voegen. Indien dit voor de gehele groep wordt gekocht dan kunnen deze kosten via de eindfactuur of creditcard worden betaald. Bij individueel bijboeken zijn de bagagetarieven onder voorbehoud van wijzigingen en zal de prijs worden bevestigd op het moment van ticketuitgifte.
Voor meer informatie over alle bagageregels en kosten verwijzen we u naar deze pagina.
Als aanbetaling betaalt u bij bevestiging 30 procent van het netto tarief per stoel. Dit wordt verrekend bij de eindfactuur.
U ontvangt uiterlijk 32 dagen voor vertrek een eindfactuur voor het resterende bedrag. Deze dient uiterlijk 30 dagen voor vertrek te zijn betaald.