KLM Groepsreizen

KLM Groepsreizen

Groepsreis boeken bij KLM

Gaat u binnenkort een groepsreis maken met tien of meer personen? Wij helpen u graag bij het boeken van uw vlucht.

Zo weet u zeker dat uw groepsreis soepel en succesvol verloopt.
De groepsreis optie is mogelijk voor vluchten uitgevoerd door KLM, Air France en Delta Air Lines. 

Wilt u een prijsopgave ontvangen? Vul hier het aanvraagformulier in.

U kunt een offerte aanvragen voor een groep op de KLM website in het land waar u woont of uw bedrijf is gevestigd.

Familievakantie of vriendenweekend

Familievakantie of vriendenweekend

Een vriendenweekend op Ibiza of samen met de hele familie naar de Franse kust? Wij zorgen voor een zorgeloze groepsvakantie. Zo kunt u binnen 8 dagen voor vertrek kosteloos uw stoel reserveren.     

Groepsreizen voor scholen

Groepsreizen voor scholen

Boek een groepsreis via KLM en geef uw studiereis een vliegende start. Niet alleen betalen alle passagiers hetzelfde tarief, maar we bieden ook flexibiliteit in het betalen en annuleren van de groepsreis.  

Sportreizen

Sportreizen

Een groepsreis is het ideale uitje voor uw sportvereniging. Een ski reis, sporttoernooi of event over de grens: KLM maakt een groepsreis boeken eenvoudig. Plannen voor volgend jaar? U kunt al vanaf 11 maanden voor vertrek uw reis aanvragen.
Bedrijfsreizen

Bedrijfsreizen

Een incentive, beurs, teambuilding of meeting in het buitenland; KLM zorgt dat uw zakelijke groepsreis tot in de puntjes is verzorgd. Als deelnemer van bluebiz, ons loyaliteitsprogramma voor zakelijk reizen, spaart u tevens blue credits voor uw bedrijf.

meer over bluebiz

De voordelen van een groepsreis bij KLM

Hetzelfde tarief voor alle passagiers binnen de groep*
Time to think: tot maximaal 14 dagen kosteloos een optie nemen**
Flexibiliteit in het betalen en annuleren van uw groepsreis
Kosteloos passagiersnamen wijzigen voordat de tickets worden uitgegeven
Kosteloos stoel reserveren (binnen 8 dagen voor vertrek)
Inclusief ruimbagage op bestemmingen buiten Europa
Reizigers sparen Flying Blue Miles voor zichzelf en blue credits voor hun bedrijf
Persoonlijke service via de KLM Direct Sales Group Desk
Voorwaarden */**

* Passagiers die later aan de groepsboeking worden toegevoegd, hebben geen garantie op het eerdere groepstarief.
** Afhankelijk van de vertrekdatum.

Hoe vraag ik een groepsreis aan?

Formulier

Vul het formulier in en verzend uw aanvraag. Uw kunt vanaf 11 maanden voor vertrek een offerte aanvragen. Het reisgezelschap dient uit minimaal 10 passagiers te bestaan die op tenminste één vlucht samen reizen.  

Offerte

Nadat we uw aanvraag hebben ontvangen, streven we ernaar u binnen 3 werkdagen een vrijblijvende offerte te sturen.*

* De groepsofferte, oftewel de totaalprijs van uw groepsreis, wordt berekend op basis van het aantal passagiers, beschikbare zitplaatsen, de bestemming, reisperiode en de gemiddelde ticketprijs in de boekingsklas (inclusief belastingen en boekingskosten).

Bevestiging

Tevreden met de offerte? Stuur ons een bevestiging via e-mail en vergeet niet te vermelden welke vluchten u wilt boeken.
Twijfelt u nog? Geef uzelf langer de tijd en vraag kosteloos een optie van 14 dagen aan. 

Betaling

De reservering wordt definitief nadat u de (aan)betaling volgens de overeenkomst hebt voldaan. 

Passagiers gegevens

Nadat het volledige bedrag is overgemaakt, ontvangt u per e-mail een formulier. Hierop dienen alle gegevens van de passagiers ingevuld te worden (uiterlijk 35 dagen voor vertrek). 

Online inchecken

Wanneer alle gegevens ontvangen zijn, kan de groepsreis beginnen. U kunt voor vertrek online inchecken. Fijne vlucht! 

Start uw aanvraag 1/2

Vul het onderstaande formulier in om een vrijblijvende prijsofferte te ontvangen. U kunt een offerte aanvragen voor een groep op de KLM website in het land waar u woont of uw bedrijf is gevestigd. Wilt u een aanvraag doen voor meerdere bestemmingen of voor een enkele reis, dan kunt u dat selecteren bij Reis.

Let op: het groepstarief kan niet worden gecombineerd met andere tarieven. Om gebruik te maken van het groepstarief dient het reisgezelschap uit minimaal 10 passagiers te bestaan die op tenminste 1 vlucht samen reizen. 1 Volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar.

Reis*
Vertrek vanaf *
Aankomst op *
Reisdata *
Passagiers *
Reisklasse *
Zijn uw reisdata flexibel?
* Verplicht

Meld u aan voor de KLM-nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze e-mail door onderstaande velden in te vullen en blijf op de hoogte van het laatste nieuws en speciale aanbiedingen.
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met het privacybeleid van KLM. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van uw persoonlijke gegevens. Raadpleeg Uw rechten in het privacybeleid voor meer informatie.

Aanhef
Voornaam *
Achternaam *
E-mailadres *
* Verplicht

Nog vragen?

Een groep bestaat uit minimaal 10 personen (kinderen onder de 2 jaar worden niet meegerekend indien ze bij een ouder op schoot reizen) die samen reizen aan boord van tenminste één vlucht.


Let op: kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene. Eén volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar. In het geval van kinderen jonger dan 2 jaar, kan elke volwassene met maximaal 2 baby’s reizen.

U kunt een vrijblijvende offerte aanvragen via groepsreizen.klm.nl/nl. Dit is van toepassing wanneer u woonachtig bent, of uw bedrijf is gevestigd, in Nederland. IATA reisagenten kunnen contact opnemen met de Groupdesk, via het e-mailadres groups.nl@klm.com of via telefoonnummer 020-545 9774.

U kunt een offerte aanvragen voor een groep op de KLM website in het land waar u woont of uw bedrijf is gevestigd. Voor groepen afkomstig uit Nederland, Curaçao, Aruba en Bonaire kunt u een offerte aanvragen via groepsreizen.klm.nl/nl. Kijk voor de overige landen op KLM.com.

We berekenen de prijs voor een groep onafhankelijk van het laagste tarief dat we op de website tonen. De prijs wordt berekend afhankelijk van de capaciteit van de vlucht en kan duurder zijn dan een individueel ticket dat op de website wordt verkocht. De reden hiervan is dat het aantal beschikbare stoelen vermindert per gemaakte boeking. Daardoor kan het voorkomen dat er voor een individuele passagier een stoel beschikbaar is tegen een lager tarief, maar niet voor een groep vanwege het aantal reizigers.
Een groepsreis is mogelijk op vluchten uitgevoerd door KLM, Air France en Delta Air Lines. Codeshare vluchten, vluchten die door andere maatschappijen worden uitgevoerd, kunnen niet via KLM Direct Sales Group Desk geboekt worden.
Ja, in het formulier dat u invult, kunt u verschillende opties aangeven. Ook is het mogelijk om offertes naar meerdere bestemmingen of een enkele reis aan te vragen.
Ja, u kunt dit selecteren bij Reis in het formulier.
Ja, u kunt dit selecteren bij Reis in het formulier. 
Om een groepsreis te kunnen boeken, moeten alle passagiers op minstens één vlucht samen vliegen. Dit kan de heen- of terugvlucht zijn.
U kunt een groepsreis boeken vanaf 11 maanden voor vertrek. Als u korter dan 2 werkdagen voor vertrek wilt reizen, kunt u contact opnemen met KLM Direct Sales Group Desk om de mogelijkheden te bespreken.

Heeft het kind een eigen stoel, dan geldt het tarief voor volwassenen en telt het kind mee in het totale aantal groepsleden. Kinderen onder de 2 jaar mogen bij een ouder op schoot reizen tegen 10 procent van het netto groepstarief.


Let op: kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene. Eén volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar. Elke volwassene kan met maximaal 2 baby’s reizen.

Eén volwassene kan reizen met maximaal 12 kinderen jonger dan 15 jaar. In het geval van kinderen jonger dan 2 jaar, kan elke volwassene met maximaal 2 baby’s reizen.
De servicekosten voor het boeken van een groepsreis bedragen EUR 25 per persoon. Deze kosten zijn niet restitueerbaar.
Na het reserveren van de groep krijgt u, afhankelijk van de vertrekdatum, een kosteloze optie voor maximaal 14 dagen. Binnen deze periode kunt u de boeking gratis annuleren.

Heeft u geboekt, maar komen er nog groepsleden bij? Dan kan de ticketprijs voor deze personen anders zijn dan voor de rest van het gezelschap. Dit hangt af van de hoeveelheid tickets die op dat moment beschikbaar zijn.


Heeft u geboekt en vallen er groepsleden af? U kunt stoelen annuleren, afhankelijk van het aantal dagen voor vertrek. Over het aantal stoelen dat wordt geannuleerd, kunnen annuleringskosten worden doorbelast.


Indien het totaal aantal groepsleden hierdoor onder het minimum van 10 uitkomt, is het groepstarief niet meer van toepassing en zal de groepsboeking worden geannuleerd (hiervoor kunnen annuleringskosten worden doorbelast).

Nee, dit hoeft niet. Afhankelijk van de vertrekdatum moeten de namen uiterlijk 35 dagen voor vertrek worden doorgegeven.
Ja, voordat de tickets worden uitgegeven (30 dagen voor vertrek) kunt u zonder kosten een naamswijziging doen.
Nee, dit is helaas niet mogelijk.
• Indien u eerder dan 8 dagen voor vertrek een stoel wilt reserveren, betaalt u reserveringskosten.
• Stoelen zijn kosteloos te reserveren vanaf 8 dagen voor vertrek. U kunt vanaf dat moment individueel een standaardstoel kiezen via 'Mijn Reis' op de KLM-website of tijdens het online inchecken
• Het is niet mogelijk om stoelen bij elkaar te reserveren. Indien u speciale wensen heeft m.b.t. stoelreserveringen kunt u contact opnemen met de KLM Direct Sales Group Desk
• Wilt u extra comfortabele stoelen in Economy Class of een upgrade naar Business Class reserveren? Dat kan tot 2 dagen voor vertrek van de eerste vlucht met uw groep. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de KLM Direct Sales Group Desk

• Voor reizen buiten Europa op vluchten uitgevoerd door KLM en Air France is minimaal 1 stuk ruimbagage en 1 stuk handbagage per persoon inclusief
• Voor reizen binnen Europa: 
o Op vluchten uitgevoerd door KLM, is in Economy Class geen ruimbagage inbegrepen. U kunt kosteloos 1 stuk handbagage meenemen
o Op vluchten uitgevoerd door Air France, is 1 stuk ruimbagage inbegrepen. U kunt u kosteloos 1 stuk handbagage meenemen
• Regel het meenemen van ruimbagage eenvoudig via 'Mijn Reis' op de KLM-website of tijdens het online inchecken.
• Als Flying Blue-deelnemer krijgt u korting op de kosten voor uw persoonlijke ruimbagage als u uw deelnemersnummer aan ons doorgeeft
• Het is mogelijk (extra) ruimbagage via de groepsafdeling aan de reis toe te voegen. Indien dit voor de gehele groep wordt gekocht dan kunnen deze kosten via de eindfactuur of creditcard worden betaald. Bij individueel bijboeken zijn de bagagetarieven onder voorbehoud van wijzigingen en zal de prijs worden bevestigd op het moment van ticketuitgifte.


Voor meer informatie over alle bagageregels en kosten verwijzen we u naar deze pagina.

Ja, dat kan als u tijdig uw wensen aangeeft. Voor meer informatie en prijsopgave kunt u contact opnemen met de KLM Direct Sales Group Desk.
Andere opties, zoals een speciale maaltijd, kunt u individueel bijboeken via 'Mijn Reis' op de KLM-website
Ja, u kunt Flying Blue Miles sparen in overeenstemming met de geldende voorwaarden van het Flying Blue-programma. Flying Blue Miles kunnen uitsluitend worden gespaard door een passagier die het vliegticket daadwerkelijk gebruikt. U kunt uw Flying Blue-nummer doorgeven aan de Direct Sales Group Desk, invullen bij ‘Mijn Reis’ op de KLM-website of tijdens het online inchecken.
Ja, u spaart blue credits voor uw bedrijf volgens de bluebiz-programma voorwaarden. Dit geldt alleen voor bluebiz-deelnemers die in Nederland geregistreerd staan. Geef hiervoor uw bluebiz-accountnummer door bij het reserveren van een groepsreis. Groepsboekingen geven geen recht op andere bluebiz-programma voordelen.
Alle tickets worden gestuurd aan de contactpersoon van uw groep, waardoor u deze niet hoeft uit te printen. Wel moeten alle boarding passes worden uitgeprint.
We raden u aan om vooraf online in te checken. U doet dit voor groepen van 9 personen d.m.v. het invullen van de ticketnummers. Daarna kunt u de boarding passes uitprinten. Het is ook mogelijk om op de luchthaven in te checken bij de selfservice automaten.

Als aanbetaling betaalt u bij bevestiging 30 procent van het netto tarief per stoel. Dit wordt verrekend bij de eindfactuur.


U ontvangt uiterlijk 32 dagen voor vertrek een eindfactuur voor het resterende bedrag. Deze dient uiterlijk 30 dagen voor vertrek te zijn betaald.

De aanbetaling voor de groepsreis betaalt u door middel van een bankoverschrijving. Voor het restbedrag ontvangt u een eindfactuur.
Ja, het is mogelijk om de gedeeltelijke of volledige reissom te voldoen met blue credits indien uw saldo hiervoor toereikend is. Geef bij het reserveren aan dat u blue credits wilt besteden.
E-mailadres: groups.directsales.nl@klm.com
Telefoonnummer: 020 5459708
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 09.00 – 17.30 uur
Neem contact op met een IATA-reisagent. Zij kunnen een groepsreis voor u reserveren bij KLM.